Una lista de empaque es la única forma en que se puede despachar un envío para su entrada en un nuevo mercado y, lo que es más importante, la única forma en que el oficial de aduanas o el cruce de fronteras puede saber qué se supone que debe haber en cada caja que se entrega al extranjero.

Hay muchas razones por las que esto es importante.

• Seguridad - Si a las personas se les permitiera simplemente enviar lo que quisieran a donde quisieran, sin ningún control de lo que se envía, habría muchas posibilidades de transportar objetos peligrosos a través de los buques comerciales. Cosas como las listas de empaque y los controles fronterizos son vitales para preservar la seguridad nacional en todas las naciones. También son importantes para mantener encima de objetos de doble uso, objetos que pueden tener fines tanto militares como comerciales.
• Sin controles para asegurar la responsabilidad de los comerciantes, el fraude estaría muy extendido en todo el mundo. Sin cosas como listas de empaque, no habría nadie que regule el movimiento de mercancías.
• Cobro de impuestos y derechos de importación Sería muy difícil, lo que conduciría a economías fallidas y desastres para todos los países, ricos y pobres: ¡el comercio hace girar al mundo!
• Las listas de empaque permiten a la comunidad internacional mantenerse al tanto cuestiones ambientales incluidas las especies en peligro de extinción o los posibles peligros biológicos.
• Además, el seguimiento de los pesos y medidas de los paquetes que se transportan permite que los camiones, barcos o aviones no se sobrecarguen . Si no fuera por las listas de empaque, el envío podría ser muy peligroso para todos los involucrados en la entrega.