Paso 1: venta

Puntos a considerar en esta etapa

• Acordar Incoterms con el cliente
• Considere cómo recibirá el pago (por ejemplo, uso de una carta de crédito)
• Compruebe si existen requisitos de papeleo específicos para el país de destino
• Obtenga cotizaciones de agentes de compensación
• Obtener cotizaciones de los transportistas (según los Incoterms acordados)
• Asegúrese de conocer el país de origen de cada artículo que vende
• Verifique que sus productos cumplan con las reglas de origen preferenciales (si existe un acuerdo de libre comercio)
• Solicite un número EORI si esta es su primera exportación
• Organice un seguro si ha aceptado cubrir este

Paso 2: Paperwor comercialk

Debe generar u obtener los siguientes documentos antes de que las mercancías estén listas para su envío

• Factura comercial
• lista de empaque
• Certificado de origen / declaración de origen 
• Certificado de preferencia / declaración de preferencia (puede incluirse en la factura si es un exportador registrado con HMRC)
• Conocimiento de aterrizaje / AWB / CMR (generalmente generado por el transportista)
• Otros certificados, por ejemplo, fitosanitarios, de conformidad, etc.
• Seguro (si está organizando esto)

Paso 3: Mercancías enviadas al puerto de carga.

La mayoría de los transportistas se encargarán de recoger la mercancía en sus instalaciones.

La carga de transporte marítimo debe pesarse para obtener una masa bruta verificada (VGM).

La carga aérea deberá ser sometida a rayos X por un agente acreditado o en el aeropuerto.

Será necesario introducir controles más estrictos en relación con las exportaciones de transporte de mercancías por carretera en función del tipo de Brexit.

Paso 4: Exportar entrada

El agente de aduanas cumplimentará la entrada de exportación, que será recibida por HMRC, que a su vez emitirá un P2 (que informa del código fiscal a través de lo que se denomina P2 Tax Coding Notice).

El agente requerirá la siguiente información en esta etapa:

• Nombre del exportador y número EORi
• Códigos de mercancía para cada producto (nivel de 8 dígitos)
• País de origen de cada producto (lo ideal es que se indique claramente en la factura)
• Códigos CPC (o confirmación del procedimiento requerido, por ejemplo, exportación permanente)
• Documentos comerciales
• Cualquier detalle relevante de la licencia de exportación

Paso 5: mercancías despachadas para salir del Reino Unido

A su llegada al puerto de destino, las mercancías serán procesadas para su despacho.

A cada exportación se le asigna un número de envío único de declaración (DUCR) para identificar de forma única un envío de exportación.

HMRC utiliza el sistema CDS (Customs Declaration Service) para tramitar electrónicamente la declaración de las mercancías que entran o salen del Reino Unido (y de la UE en la actualidad) a través de puertos y aeropuertos.

El CDS valida los datos de entrada, realiza evaluaciones de riesgo para identificar los envíos que deben someterse a comprobaciones de control y se comunica electrónicamente con otros sistemas informáticos gubernamentales y comerciales para permitir los controles de concesión de licencias y la liberación de mercancías para la exportación mediante la concesión de la Autorización Positiva - Permiso para Avanzar (P2P).

 Paso 6: Bienes exportados

Una vez exportadas sus mercancías, el agente recibirá un aviso de salida de movimiento como impresión de confirmación de salida.

• Rastree su envío hasta que esté seguro de que ha llegado a su destino. Para transporte por carretera, solicite un CMR firmado al transportista de su cliente (CMR: carta de porte con un conjunto estándar de condiciones de transporte y responsabilidad)

Responsabilidades del exportador

• Paquete exportado
• Costos de envío
• Factura comercial
• Codigo de Tarifa
• País de origen
• Prueba de Exportación
• Licencias
• Seguro
• Incoterms