Paso 1: compra al proveedor

Puntos a considerar en esta etapa:

• Acordar Incoterms con el proveedor
• Decidir qué modo de transporte es el más apropiado 
• Considere cómo organizará el pago (por ejemplo, uso de una carta de crédito)
• Compruebe qué tipos de derechos de importación se aplicarán
• Compruebe si las mercancías requieren licencias de importación o controles adicionales.
• Obtenga cotizaciones de agentes de compensación
• Obtenga cotizaciones de los transportistas (según el Incoterm acordado)
• Solicite un número EORI si esta es su primera importación
• Asegúrese de que el seguro esté en su lugar

Paso 2: Papeleo comercial

Su proveedor debe proporcionarle los siguientes documentos antes de que las mercancías lleguen al Reino Unido. A menudo, los documentos originales se retienen hasta que el proveedor haya recibido el pago:

• Factura comercial
• lista de empaque
• Certificado de origen / declaración de origen (puede incluirse en la factura)
• Certificado de preferencia / declaración de preferencia (puede incluirse en la factura)
• Conocimiento de embarque / AWB / CMR
• Otros certificados, por ejemplo, fitosanitarios, certificados sanitarios, conformidad, etc.
• Seguro (si el proveedor lo organiza)

Paso 3: las mercancías están en camino

Una vez que se han enviado los productos, debe estar atento a su ETA para garantizar el despacho oportuno a la llegada:

• El flete marítimo y aéreo se puede rastrear generalmente en el sitio web del transportista utilizando el número AWB / BOL 
• Su agente de compensación designado también puede monitorear la llegada una vez que tenga los documentos
• El transportista debe enviarle por correo electrónico un aviso de llegada antes de que lleguen las mercancías para confirmar cuándo deben llegar al puerto de llegada.
• Si se requieren licencias, debe solicitarlas antes de que lleguen las mercancías.

Paso 4: Importar entrada

El agente de aduanas cumplimentará la declaración de importación que recibe HMRC. El agente requerirá la siguiente información en esta etapa:

• Importar nombre y número EORI
• Códigos de mercancía para cada producto
• País de origen de cada producto (lo ideal es que se indique claramente en la factura)
• Códigos CPC (o confirmación del procedimiento requerido, por ejemplo, importación permanente)
• Forma de pago (por ejemplo, su número de cuenta de aplazamiento)
• Documentos comerciales
• Cualquier detalle relevante de la licencia de importación

Paso 5: las mercancías llegan al Reino Unido

Una vez que llega su mercancía, dispone de un plazo limitado para organizar la recogida en el puerto de llegada (normalmente 24 horas para el transporte aéreo y 5 días para el marítimo). 

• La aduana determinará si las mercancías se despacharán instantáneamente o si requieren una verificación de la documentación, una radiografía o un examen físico.
• Otros departamentos gubernamentales también pueden colocar retenciones o exámenes en las mercancías, por ejemplo, sanidad portuaria, silvicultura o normas comerciales.
• Los derechos de aduana y los impuestos serán recaudados en esta fase por la aduana

Paso 6: Entrega

¡Una gran noticia! Su pedido está despejado y en camino. Los transportistas también tienden a limitar el tiempo que tiene para descargar sus mercancías, así que no los deje esperando demasiado a su llegada o puede terminar con cargos por detención del vehículo:

• Asegúrese de verificar el estado y el número de paquetes antes de firmar la nota de entrega del conductor. Si está dañado o falta, indíquelo claramente en el recibo.
• Asegúrese de que su agente le facilita una copia de la declaración de importación, que deberá conservar durante un mínimo de 6 años (puede ser en formato digital).

Responsabilidades del importador

• Documentación comercial
• Instrucciones para el agente de importación
• Pago de impuestos de importación
• Valuación
• Codigo de Tarifa
• País de origen
• Prueba de preferencia
• Licencias
• Seguro