Importation de

Pour des informations concernant les importations de l'UE à partir du 1er janvier 2021, veuillez suivre le lien : https://www.gov.uk/prepare-to-import-to-great-britain-from-january-2021 

Étape 1 : Achat auprès du fournisseur

Points à considérer à ce stade :

  • Convenir des incoterms avec le fournisseur
  • Décider du mode de transport le plus approprié 
  • Réfléchissez à la manière dont vous allez organiser le paiement (par exemple, utilisation d'une lettre de crédit).
  • Vérifiez les taux de droits d'importation applicables
  • Vérifiez si les marchandises nécessitent des licences d'importation ou des contrôles supplémentaires.
  • Obtenir des devis auprès d'agents de compensation
  • Obtenir des devis auprès des transporteurs (en fonction de l'Incoterm convenu)
  • Demandez un numéro EORI s'il s'agit de votre première importation.
  • Assurez-vous que l'assurance est en place

Étape 2 : Documents commerciaux

Votre fournisseur doit vous fournir les documents suivants avant l'arrivée des marchandises au Royaume-Uni. Souvent, les documents originaux sont retenus jusqu'à ce que le fournisseur ait reçu le paiement :

  • Facture commerciale
  • liste d'emballage
  • Certificat d'origine/déclaration d'origine (peut être inclus dans la facture)
  • Certificat de préférence/déclaration de préférence (peut être inclus dans la facture)
  • Connaissement / AWB / CMR
  • Autres certificats, par exemple phytosanitaires, sanitaires, de conformité, etc.
  • Assurance (si le fournisseur s'en charge)

Étape 3 : Les marchandises sont en route

Une fois que les marchandises ont été expédiées, vous devez garder un œil sur leur ETA afin de garantir un dédouanement en temps voulu à l'arrivée :

  • Le suivi du fret maritime et aérien s'effectue généralement sur le site web du transporteur à l'aide du numéro AWB/BOL. 
  • Votre agent de compensation désigné peut également surveiller l'arrivée une fois qu'il dispose des documents.
  • Le transporteur doit vous envoyer par courriel un avis d'arrivée avant l'arrivée des marchandises afin de confirmer la date à laquelle elles doivent arriver dans le port d'arrivée.
  • Si des licences sont nécessaires, vous devez en faire la demande avant l'arrivée des marchandises.

Étape 4 : Entrée de l'importation

L'agent en douane remplit le formulaire C88 de déclaration d'importation qui est reçu par HMRC qui, à son tour, émet un E2 (avis d'acceptation de déclaration, produit pour toutes les déclarations ou modifications satisfaisantes). L'agent aura besoin des informations suivantes à ce stade :

  • Nom de l'importateur et numéro EORI
  • Codes de marchandises pour chaque produit
  • le pays d'origine de chaque produit (l'idéal serait qu'il soit clairement indiqué sur la facture)
  • Codes CPC (ou confirmation de la procédure requise, par exemple l'importation permanente)
  • Mode de paiement (par exemple, votre numéro de compte de sursis ou FAS)
  • Documents commerciaux
  • Tout détail pertinent concernant la licence d'importation

Étape 5 : Les marchandises arrivent au Royaume-Uni

Une fois vos marchandises arrivées, vous disposez d'un délai limité pour organiser leur enlèvement au port d'arrivée (généralement 24 heures pour le fret aérien et 5 jours pour le fret maritime). Selon le type de Brexit, il faut s'attendre à ce que les importations liées au fret routier disposent également d'une période limitée - probablement en heures. Il est conseillé de réserver la livraison avant l'arrivée afin d'éviter les frais de location/de surestarie qui s'appliqueraient si les marchandises n'étaient pas enlevées à temps. À l'arrivée, l'entrée en douane sera officiellement traitée :

  • Les douanes détermineront si les marchandises seront dédouanées instantanément ou si elles doivent faire l'objet d'un contrôle des documents, d'une radiographie ou d'un examen physique.
  • D'autres services gouvernementaux peuvent également placer des retenues ou des examens sur les marchandises, par exemple la santé portuaire, les forêts ou les normes commerciales.
  • Les droits de douane et les taxes seront perçus à ce stade par les douanes (dans le cas de l'Incoterm FAS, vous devrez organiser un transfert bancaire dès que possible). 

Étape 6 : Livraison

Bonne nouvelle ! Votre commande est dédouanée et en route. Les transporteurs ont également tendance à limiter le temps dont vous disposez pour décharger vos marchandises, alors ne les laissez pas attendre trop longtemps à l'arrivée ou vous risquez de vous retrouver avec des frais d'immobilisation du véhicule :

  • Assurez-vous de vérifier l'état et le nombre de colis avant de signer le bon de livraison du chauffeur. S'ils sont endommagés ou manquants, indiquez-le clairement sur le reçu.
  • Veillez à ce que votre agent vous fournisse une copie de l'autorisation d'importation (C88 et E2) que vous devez conserver pendant au moins 6 ans (cette copie peut être numérique).

Responsabilités de l'importateur

  • Documentation commerciale
  • Instructions à l'agent d'importation
  • Paiement des taxes à l'importation
  • Évaluation
  • Code tarifaire
  • Pays d'origine
  • Preuve de préférence
  • Licences
  • Assurance
Informations de contact

Numéro d'enregistrement 11932140

TVA 320898980