Douanedocumentatie

Commerciële factuur

Een handelsfactuur moet de volgende gegevens bevatten:

  • Volledige naam en postadres van de verkoper en de koper met contactgegevens
  • Nummer en datum van afgifte van de handelsfactuur en het nummer van de bestelling van de goederen
  • Merken, nummers, aantal, soort en brutogewicht van de colli
  • Handelsbenaming van de goederen in duidelijke taal en voldoende gedetailleerd
  • Hoeveelheid van de goederen uitgedrukt in in het handelsverkeer gebruikelijke eenheden en hun bruto- en nettogewicht
  • Prijs van de goederen (artikelspecifieke prijs per eenheid en totale prijs van de zending) en valuta
  • Kortingen en motiveringen; eventuele extra kosten (bv. verzekering) - de kortingen en extra kosten mogen alleen op de factuur worden vermeld indien zij zijn vermeld en in het contract zijn vastgelegd, anders zal het moeilijk zijn de op de factuur vermelde prijzen te bevestigen
  • Termijnen (Incoterms 2020) tijd en wijze van levering, alsmede termijnen, tijd en wijze van betaling
  • Land van oorsprong van de goederen (de naam van de fabrikant is niet verplicht, maar wel nuttig)
  • Vervoersroute en gebruikte vervoermiddelen
  • Verwijzing naar verkoopcontractnummer en datum
  • Eén ondertekend origineel exemplaar van de factuur is vereist, alsmede in totaal vijf kopieën.

Bekijk een voorbeeldfactuur:                                                                                                                           https://hansenmac.com/wp-content/uploads/2020/07/Commercial-Invoice.pdf

Douanedocumentatie
Douanedocumentatie

Paklijst

Een paklijst is de enige manier waarop een zending kan worden ingeklaard om op een nieuwe markt te worden binnengebracht en, wat nog belangrijker is, de enige manier waarop de grensovergangs- of douanebeambte kan zien wat er in elke overzee geleverde doos hoort te zitten.

Er zijn vele redenen waarom dit belangrijk is.

  • Beveiliging - Als de mensen gewoon konden versturen wat ze maar wilden, zonder enige controle op wat er werd verstuurd, zou er veel ruimte zijn voor het vervoer van gevaarlijke voorwerpen via de handelsschepen. Dingen als paklijsten en grenscontroles zijn van vitaal belang voor het behoud van de nationale veiligheid in alle naties. Zij zijn ook van belang voor het toezicht op voorwerpen voor tweeërlei gebruik - voorwerpen die zowel militaire als commerciële doeleinden kunnen hebben.
  • Zonder controles om er zeker van te zijn dat de verantwoordingsplicht van handelaren, zou fraude over de hele wereld schering en inslag zijn. Zonder verpakkingslijsten zou er niemand zijn die het verkeer van goederen regelt.
  • Inning van belastingen en invoerrechten zou zeer moeilijk zijn, wat zou leiden tot falende economieën en een ramp voor alle landen, rijk en arm - handel doet de wereld draaien!
  • Paklijsten stellen de internationale gemeenschap in staat om op de hoogte te blijven van milieuproblemen met inbegrip van bedreigde soorten of potentiële bio-gevaren.
  • Ook het bijhouden van de gewichten en afmetingen van de vervoerde pakketten zorgt ervoor dat vrachtwagens, schepen of vliegtuigen niet overbeladen raken. Zonder paklijsten zou het vervoer zeer gevaarlijk kunnen zijn voor iedereen die bij de levering betrokken is.
Douanedocumentatie

Enig Document C88

  • Een juridisch document waarin de details staan van goederen die worden
    die uit het VK worden uitgevoerd of in het VK worden ingevoerd.
  • Douaneaangiften voor invoer zijn gebaseerd op de informatie die op het enig document (in het VK bekend als C88) moet worden verstrekt. Het wordt ingevuld door de importeur of door een door hem aangewezen vertegenwoordiger, bijvoorbeeld een douane-expediteur.

Bekijk een voorbeeld van een C88-document:                                                                             https://hansenmac.com/wp-content/uploads/2020/07/C88-1-8-Single-Administrative-Document.pdf

Bill of Lading

Een "Bill of Lading" is een gedetailleerde lijst van de lading van een schip in de vorm van een ontvangstbewijs dat door de kapitein van het schip wordt afgegeven aan de persoon die de goederen aflevert.

Luchtvrachtbrief

  • Een luchtvrachtbrief of luchtvrachtbrief is een door een internationale luchtvaartmaatschappij afgegeven ontvangstbewijs voor goederen en een bewijs van de vervoersovereenkomst - maar het is geen eigendomsbewijs van de goederen.

CMR

  • Een vervoersdocument dat informatie geeft over de vracht die wordt vervoerd. CMR is alleen van toepassing op wegvervoer in Europese landen en in bijkomende landen in Azië en Afrika. CMR bevat de voorwaarden voor het vervoer over de weg.

Certificaat van Oorsprong

  • Preferentiële oorsprong verleent bepaalde voordelen aan goederen die tussen
    bepaalde landen worden verhandeld.
  • Een van de doelstellingen van een vrijhandelsovereenkomst (FTA) is preferentiële toegang te verlenen voor goederen tussen de partijen bij de overeenkomst. Dit gebeurt door een aanzienlijke verlaging, vaak tot nul, van de rechten op goederen van oorsprong uit de partnerlanden.
Douanedocumentatie
Contact Informatie

Geregistreerd nummer 11932140

BTW 320898980