Stap 1: Verkoop

Punten die in dit stadium in overweging moeten worden genomen

• Incoterms overeenkomen met de cliënt
• Overweeg hoe u betaling zult ontvangen (bv. gebruik van briefkrediet)
• Controleer of er specifieke papiervereisten zijn voor het land van bestemming
• Vraag offertes aan van inklaringsagentschappen
• Verkrijgen van offertes van vervoerders (afhankelijk van de overeengekomen Incoterms)
• Zorg ervoor dat u het land van oorsprong kent voor elk artikel dat u verkoopt
• Controleer of uw goederen aan de preferentiële oorsprongsregels voldoen (indien er een vrijhandelsovereenkomst bestaat)
• Vraag een EORI-nummer aan als dit uw eerste export is
• Zorg voor een verzekering als je hebt ingestemd om dit te dekken

Stap 2: Handelspapierk

U moet de volgende documenten opstellen of verkrijgen tegen de tijd dat de goederen klaar zijn voor verzending

• Commerciële factuur
• paklijst
• Certificaat van oorsprong/oorsprongsverklaring 
• Preferentiecertificaat/preferentieverklaring (kan op de factuur worden vermeld indien u als exporteur bij HMRC bent geregistreerd)
• Bill of landing / AWB / CMR (gewoonlijk gegenereerd door de vervoerder)
• Andere certificaten, bv. fytosanitaire certificaten, certificaten van conformiteit, enz.
• Verzekering (als u dit regelt)

Stap 3: Verzending van de goederen naar de laadhaven

De meeste vervoerders zullen ervoor zorgen dat de goederen bij u worden opgehaald.

Zeevracht moet worden gewogen om een geverifieerde brutomassa (VGM) te verkrijgen.

Luchtvracht zal moeten worden geröntgend door een erkend agent of op de luchthaven.

Er zullen strengere controles moeten worden ingevoerd met betrekking tot de uitvoer van goederen over de weg, afhankelijk van het soort Brexit.

Stap 4: uitvoerinvoer

De douane-expediteur vult de uitvoeraangifte in, die wordt ontvangen door HMRC, die op zijn beurt een P2 afgeeft (die de belastingcode meedeelt via een zogenaamd P2 Tax Coding Notice).

De agent zal in dit stadium de volgende informatie nodig hebben:

• Naam exporteur en EORi-nummer
• Goederencodes voor elk product (8-cijferniveau)
• Land van oorsprong voor elk product (idealiter wordt dit duidelijk op de factuur vermeld)
• CPC-codes (of bevestiging van de vereiste procedure, bv. permanente uitvoer)
• Commerciële documenten
• Eventuele relevante gegevens over uitvoervergunningen

Stap 5: Goederen ingeklaard voor vertrek uit het VK

Bij aankomst in de haven van bestemming worden de goederen voor inklaring behandeld.

Aan elke uitvoer wordt een Declaration Unique Consignment Number (DUCR) toegekend om een uitvoerzending op unieke wijze te identificeren.

HMRC gebruikt het CHIEF-systeem voor de elektronische verwerking van aangiften voor goederen die het VK (en momenteel de EU) binnenkomen of verlaten via havens en luchthavens.

CHIEF valideert de invoergegevens, voert risicobeoordelingen uit om zendingen te identificeren voor controlecontroles en communiceert elektronisch met andere computersystemen van de overheid en de handel om controles van vergunningen en vrijgave van goederen voor uitvoer mogelijk te maken door het verlenen van Positive Clearance - Permission to Progress (P2P).

Opmerking: In het volgende gedeelte wordt het CHIEF-systeem meer in detail gepresenteerd.

 Stap 6: Uitgevoerde goederen

Zodra uw goederen zijn uitgevoerd, ontvangt de agent een S8 (Movement Departure Advice) als bevestigingsprint voor het vertrek.

• Zorg ervoor dat uw agent u een kopie van de invoeraangifte (ED en P2) bezorgt, die u minstens 6 jaar moet bewaren
• Volg uw zending totdat u er zeker van bent dat deze op de plaats van bestemming is aangekomen. Voor wegtransport, vraag een ondertekende CMR van uw klant vervoerder (CMR: vrachtbrief met een standaard set van vervoers-en aansprakelijkheidsvoorwaarden)

Verantwoordelijkheden van de exporteur

• Export verpakking
• Verzendingskosten
• Commerciële factuur
• Tariefcode
• Land van herkomst
• Bewijs van uitvoer
• Vergunningen
• Verzekering
• Incoterms