Informatie

Wat is nodig om de douaneafhandeling te voltooien ?

Verplichte documenten:

Brief rechtstreekse vertegenwoordiging 
Commerciële factuur
Paklijst
GS-classificatie Goederencodenummer (GS-code, EU-Taric-code)
GB EORI (Economic Operators Registration & Identification)-nummer

Aanvullende documenten (indien van toepassing)
Kopie van de Bill of Lading
Vergunningen
Gezondheidscertificaten
Certificaten van rechtenpreferentie van oorsprong

FAQs

Vaak gestelde vragen

De kosten variëren naar gelang van de aard van de vereiste verklaring, de wijze van vervoer en de haven van binnenkomst. In onze tarieven vindt u een overzicht van de kosten. Neem contact op met info@hansenmac.com

Een document waarin u HansenMac toestemming geeft om de inklaring namens u te verrichten.

Een EORI-nummer (Economic Operators Registration Identification) is een uniek referentienummer dat door de douane aan de importeur wordt verstrekt en is vereist om goederen van buiten de EU in te voeren. Dit is een eenmalige aanvraag, meer informatie kunt u vinden via de volgende link https://www.gov.uk/eori

Een Harmonised System classificatie goederencodenummer is een unieke 10-cijferige code die betrekking heeft op uw specifieke product en bepaalt het bedrag van de te betalen rechten. De HMRC Trade Tariff link kan u hulp en nuttige tips geven om uw producten te classificeren. Klik hier https://www.gov.uk/trade-tariff

Als importeur/exporteur bent u er wettelijk verantwoordelijk voor dat de indeling van uw producten correct is. Indien u echter niet zeker bent, aarzel dan niet contact op te nemen met info@hansenmac.com die u kan bijstaan in een adviserende rol.

Een inklaring kan om allerlei redenen vertraging oplopen, bijvoorbeeld omdat op verplichte documenten moet worden gewacht, omdat op betaling moet worden gewacht, omdat de douane en de havenautoriteiten de inklaring hebben tegengehouden en omdat het schip en het vliegtuig vertraging hebben opgelopen.

Ons team bij HansenMac stuurt u een e-mail met uw inklaringspapieren zodra de zending door de douane is vrijgegeven en vrij is om de haven te verlaten, of aan boord van het uitgaande schip te gaan.

Wij kunnen expediteurs aanbevelen voor de transportlogistiek of u kunt uw eigen expediteur kiezen. Welke optie u ook kiest, wij zorgen samen met hen voor de douane-inklaring.
Als u een aanbevolen expediteur gebruikt, betaalt u hen rechtstreeks en rekenen wij geen kosten voor deze dienst.

Dit varieert met de regeling die door de verscheper/luchtvaartmaatschappij en de expediteur is getroffen. Het zal ook afhangen van de manier waarop uw goederen worden vervoerd, bv. Containers, Vrachtwagen of Vliegtuig en de haven van aankomst. Voor een zee-import per container kan het tot 7 dagen duren nadat het schip heeft aangelegd om toegang te krijgen tot uw goederen.

De rechten worden betaald via uw HMRC Duty Deferment Account (DDA). Als u geen DDA-rekening hebt, kunt u deze aanvragen via deze link https://www.gov.uk/guidance/apply-for-an-account-to-defer-duty-payments-when-you-import-or-release-goods-into-great-britain

Als u BTW-plichtig bent, kunt u gebruik maken van PVA (Postponed VAT Accounting) via uw gewone BTW-aangiften.

https://www.gov.uk/guidance/check-when-you-can-account-for-import-vat-on-your-vat-return

Een uitstelrekening is een rekening die bij de douane is geregistreerd en die uw bedrijf in staat stelt rechten en BTW aan HMRC te betalen. Dit is nuttig als u in de loop van het jaar regelmatig veel importeert.

Importeren

Importeren

Stap 1 van 6: Aankoop bij leverancier

  • Incoterms overeenkomen met de leverancier
  • Beslissen welk vervoermiddel het meest geschikt is 
  • Overweeg hoe u de betaling zult regelen (bv. gebruik van een kredietbrief)
  • Controleer welke invoerrechten van toepassing zijn
  • Ga na of voor de goederen invoervergunningen of aanvullende controles vereist zijn
  • Vraag offertes aan van inklaringsagentschappen
  • Verkrijgen van offertes van vervoerders (afhankelijk van overeengekomen Incoterm)
  • Vraag een EORI-nummer aan als dit uw eerste import is
  • Zorg ervoor dat de verzekering in orde is
Vrachtwagen

Exporteren

Stap 1 van 6: Verkoop

  • Incoterms overeenkomen met de cliënt
  • Bedenk hoe u de betaling zult ontvangen
  • Controleer of er specifieke papiervereisten zijn voor het land van bestemming
  • Vraag offertes aan van inklaringsagentschappen
  • Verkrijgen van offertes van vervoerders (afhankelijk van de overeengekomen Incoterms)
  • Zorg ervoor dat u het land van oorsprong kent voor elk artikel dat u verkoopt
  • Vraag een EORI-nummer aan als dit uw eerste export is
  • Zorg voor een verzekering als je hebt ingestemd om dit te dekken
audit (3) (kopie)

Documentatie

  • Commerciële factuur
  • Paklijst
  • Enig Document C88
  • Bill of landing / AWB / CMR
  • Certificaat van oorsprong/oorsprongsverklaring (kan op de factuur worden vermeld)
  • Preferentiecertificaat/preferentieverklaring (kan op de factuur worden vermeld)

Incoterms

Internationale contractvoorwaarden 

Wellicht de belangrijkste clausule in een internationale koopovereenkomst is die welke de tussen de verkoper en de koper gekozen handelsvoorwaarden beschrijft.

Daarin worden de volgende punten voor beide partijen bij de transactie vastgesteld:

  •  Verantwoordelijkheden van beide partijen en hun dienstverleners
  • De verdeling van het risico tussen verkoper en koper
  • De verdeling van de kosten tussen verkoper en koper.
componenten

Nuttige links

  • HMRC-Tool voor handelstarieven
  • Indeling van goederen
  • Invoer en uitvoer: douaneaangiften, rechten en tarieven
  • Operationeel grensmodel
  • Instituut voor export en internationale handel
  • De Wereldhandelsorganisatie (WTO)
  • De Werelddouaneorganisatie (WDO)
  • Export naar de Europese Unie 
Informatie

Prijzen & Prijsopgave

De meeste douane-expediteurs geven de voorkeur aan een offerte op maat, omdat hun kosten afhankelijk zijn van de producten die u importeert of exporteert, de waarde ervan en het punt van oorsprong. Als uw goederen bijvoorbeeld een vergunning nodig hebben, kan dit extra werk betekenen voor de makelaar en zal hij hiervoor een extra vergoeding vragen.

Lees verder voor meer details en een offerteformulier.

Contact Informatie

Geregistreerd nummer 11932140

BTW 320898980