Krok 1: Sprzedaż

Punkty, które należy rozważyć na tym etapie

• Uzgodnienie Incoterms z klientem
• Zastanów się, w jaki sposób będziesz otrzymywać płatności (np. skorzystanie z akredytywy)
• Sprawdź, czy w kraju przeznaczenia nie ma szczególnych wymagań dotyczących dokumentów.
• Uzyskanie ofert od agentów rozliczeniowych
• Uzyskanie ofert od przewoźników (w zależności od uzgodnionych Incoterms)
• Upewnij się, że znasz kraj pochodzenia każdego sprzedawanego towaru
• Sprawdź, czy Twoje towary spełniają preferencyjne reguły pochodzenia (jeśli istnieje umowa o wolnym handlu)
• Złóż wniosek o nadanie numeru EORI, jeśli jest to Twój pierwszy eksport
• Zorganizuj ubezpieczenie, jeśli wyraziłeś zgodę na jego pokrycie

Etap 2: Papiery komercyjnek

Do czasu, gdy towary są gotowe do wysyłki, należy wygenerować lub uzyskać następujące dokumenty

• Faktura handlowa
• lista opakowań
• Świadectwo pochodzenia/deklaracja pochodzenia 
• Certyfikat preferencyjny/deklaracja preferencyjna (może być dołączona do faktury, jeśli jesteś zarejestrowanym eksporterem w HMRC)
• List przewozowy / AWB / CMR (zazwyczaj generowany przez przewoźnika)
• Inne świadectwa, np. fitosanitarne, zgodności itp.
• Ubezpieczenie (jeśli je organizujesz)

Etap 3: Towary wysyłane do portu załadunku

Większość przewoźników zorganizuje odbiór towarów z Twojej siedziby.

Aby uzyskać zweryfikowaną masę brutto (VGM), ładunek w transporcie morskim musi zostać zważony.

Ładunek lotniczy musi zostać prześwietlony przez zarejestrowanego agenta lub na lotnisku.

W zależności od rodzaju Brexitu konieczne będzie wprowadzenie bardziej rygorystycznych kontroli w odniesieniu do eksportu drogowego towarów.

Etap 4: Wprowadzenie danych eksportowych

Agent celny wypełnia zgłoszenie eksportowe, które jest odbierane przez HMRC, który z kolei wystawia dokument P2 (który informuje o kodzie podatkowym poprzez tzw. P2 Tax Coding Notice).

Na tym etapie agent będzie potrzebował następujących informacji:

• Nazwa eksportera i numer EORi
• Kody towarowe dla każdego produktu (poziom 8-cyfrowy)
• Kraj pochodzenia każdego produktu (w idealnym przypadku powinien być wyraźnie podany na fakturze)
• Kody CPC (lub potwierdzenie wymaganej procedury, np. wywóz na stałe)
• Dokumenty handlowe
• Wszelkie istotne szczegóły dotyczące licencji eksportowych

Krok 5: Towary odprawione w celu opuszczenia Zjednoczonego Królestwa

Po przybyciu do portu przeznaczenia towary zostaną poddane odprawie celnej.

Każdemu wywozowi przypisany jest Unikalny Numer Przesyłki Deklaracji (DUCR), który w sposób jednoznaczny identyfikuje przesyłkę wywozową.

HMRC wykorzystuje system CHIEF do elektronicznego przetwarzania deklaracji dla towarów wwożonych lub wywożonych z Wielkiej Brytanii (a obecnie z UE) przez porty i lotniska.

CHIEF zatwierdza dane wejściowe, przeprowadza ocenę ryzyka w celu zidentyfikowania przesyłek do kontroli oraz komunikuje się elektronicznie z innymi rządowymi i komercyjnymi systemami komputerowymi w celu umożliwienia kontroli zezwoleń i dopuszczenia towarów do wywozu poprzez udzielenie pozytywnej odprawy - pozwolenia na wywóz (P2P).

Uwaga: W dalszej części rozdziału system CHIEF zostanie przedstawiony bardziej szczegółowo.

 Etap 6: Wywóz towarów

Po wywiezieniu towarów agent otrzyma druk S8 (potwierdzenie wyjazdu) jako potwierdzenie wyjazdu.

• Upewnij się, że agent dostarczy Ci kopię dokumentu importowego (SAD i P2), którą należy przechowywać przez co najmniej 6 lat.
• Należy śledzić przesyłkę do momentu uzyskania pewności, że dotarła ona do miejsca przeznaczenia. W przypadku transportu drogowego, zażądaj od przewoźnika podpisanego listu przewozowego CMR (CMR: list przewozowy zawierający standardowy zestaw warunków transportu i odpowiedzialności).

Obowiązki eksportera

• Pakowanie eksportowe
• Koszty wysyłki
• Faktura handlowa
• Kod taryfowy
• Kraj pochodzenia
• Dowód wywozu
• Licencje
• Ubezpieczenia
• Incoterms