Krok 1: Zakup od dostawcy

Punkty, które należy rozważyć na tym etapie:

• Uzgodnić Incoterms z dostawcą
• Zdecyduj, jaki środek transportu jest najodpowiedniejszy 
• Zastanów się, jak zorganizujesz płatność (np. skorzystanie z akredytywy)
• Sprawdź, jakie stawki cła importowego będą obowiązywać
• Sprawdź, czy towary wymagają pozwoleń na import lub dodatkowych kontroli
• Uzyskanie ofert od agentów rozliczeniowych
• Uzyskanie ofert od przewoźników (w zależności od uzgodnionego Incoterm)
• Złóż wniosek o nadanie numeru EORI, jeśli jest to Twój pierwszy import
• Upewnij się, że masz ubezpieczenie

Krok 2: Dokumenty handlowe

Twój dostawca powinien dostarczyć Ci następujące dokumenty przed przybyciem towarów do Wielkiej Brytanii. Często oryginalne dokumenty są przechowywane do czasu otrzymania przez dostawcę zapłaty:

• Faktura handlowa
• lista opakowań
• Świadectwo pochodzenia/deklaracja pochodzenia (może być dołączona do faktury)
• Certyfikat preferencyjny/deklaracja preferencyjna (może być dołączony do faktury)
• Konosament / AWB / CMR
• Inne certyfikaty, np. fitosanitarny, zdrowotny, zgodności itp.
• Ubezpieczenie (jeśli organizuje je dostawca)

Krok 3: Towary są już w drodze

Po wysłaniu towarów należy śledzić ich ETA, aby zapewnić terminową odprawę po przybyciu:

• Fracht morski i lotniczy można śledzić zazwyczaj na stronie internetowej przewoźnika, korzystając z numeru AWB/BOL. 
• Twój wyznaczony agent rozliczeniowy może również monitorować przyjazd po otrzymaniu dokumentów.
• Przewoźnik powinien wysłać do Ciebie e-mail z zawiadomieniem o przybyciu towarów przed ich przybyciem, aby potwierdzić, kiedy mają się stawić w porcie przybycia.
• Jeśli wymagane są jakieś pozwolenia, należy o nie wystąpić przed przybyciem towaru.

Krok 4: Importowanie danych

Agent celny wypełni deklarację importową, którą otrzymuje HMRC. Na tym etapie agent będzie potrzebował następujących informacji:

• Nazwa importowa i numer EORI
• Kody towarowe dla każdego produktu
• Kraj pochodzenia każdego produktu (w idealnym przypadku powinien być wyraźnie podany na fakturze)
• Kody CPC (lub potwierdzenie wymaganej procedury, np. stały import)
• Metoda płatności (np. numer konta odroczenia)
• Dokumenty handlowe
• Wszelkie istotne informacje o pozwoleniach na przywóz

Krok 5: Towary docierają do Wielkiej Brytanii

Po przybyciu towarów, masz ograniczony czas na zorganizowanie odbioru z portu przybycia (zazwyczaj 24 godziny w przypadku frachtu lotniczego i 5 dni w przypadku frachtu morskiego). 

• Urząd Celny określi, czy towary zostaną odprawione natychmiast, czy też będą wymagały kontroli dokumentacji, prześwietlenia lub badania fizycznego.
• Inne służby państwowe mogą również wstrzymać dostawy lub poddać towary badaniom, np. portowa służba zdrowia, leśnictwo lub normy handlowe.
• Cło i podatki będą pobierane na tym etapie przez służby celne

Etap 6: Dostawa

Wspaniała wiadomość! Twoje zamówienie zostało odprawione i jest w drodze. Przewoźnicy zazwyczaj ograniczają również czas, jaki masz na rozładunek towarów, więc nie pozwól im czekać zbyt długo po przyjeździe, bo możesz zostać obciążony opłatami za przetrzymanie pojazdu:

• Przed podpisaniem przez kierowcę dokumentu dostawy należy sprawdzić stan i liczbę paczek. W przypadku uszkodzenia lub braku przesyłki należy wyraźnie zaznaczyć to na pokwitowaniu.
• Upewnij się, że agent dostarczy Ci kopię deklaracji importowej, którą powinieneś przechowywać przez minimum 6 lat (może być w formie cyfrowej)

Obowiązki importera

• Dokumentacja handlowa
• Instrukcje dla agenta ds. importu
• Płatność podatków importowych
• Wycena
• Kod taryfowy
• Kraj pochodzenia
• Dowód preferencji
• Licencje
• Ubezpieczenia