Krok 1: Zakup od dostawcy
Punkty, które należy rozważyć na tym etapie:
- Uzgodnić Incoterms z dostawcą
- Zdecyduj, jaki środek transportu jest najodpowiedniejszy
- Zastanów się, jak zorganizujesz płatność (np. skorzystanie z akredytywy)
- Sprawdź, jakie stawki cła importowego będą obowiązywać
- Sprawdź, czy towary wymagają pozwoleń na import lub dodatkowych kontroli
- Uzyskanie ofert od agentów rozliczeniowych
- Uzyskanie ofert od przewoźników (w zależności od uzgodnionego Incoterm)
- Złóż wniosek o nadanie numeru EORI, jeśli jest to Twój pierwszy import
- Upewnij się, że masz ubezpieczenie
Krok 2: Dokumenty handlowe
Twój dostawca powinien dostarczyć Ci następujące dokumenty przed przybyciem towarów do Wielkiej Brytanii. Często oryginalne dokumenty są przechowywane do czasu otrzymania przez dostawcę zapłaty:
- Faktura handlowa
- lista opakowań
- Świadectwo pochodzenia/deklaracja pochodzenia (może być dołączona do faktury)
- Certyfikat preferencyjny/deklaracja preferencyjna (może być dołączony do faktury)
- Konosament / AWB / CMR
- Inne certyfikaty, np. fitosanitarny, zdrowotny, zgodności itp.
- Ubezpieczenie (jeśli organizuje je dostawca)
Krok 3: Towary są już w drodze
Po wysłaniu towarów należy śledzić ich ETA, aby zapewnić terminową odprawę po przybyciu:
- Fracht morski i lotniczy można śledzić zazwyczaj na stronie internetowej przewoźnika, korzystając z numeru AWB/BOL.
- Twój wyznaczony agent rozliczeniowy może również monitorować przyjazd po otrzymaniu dokumentów.
- Przewoźnik powinien wysłać do Ciebie e-mail z zawiadomieniem o przybyciu towarów przed ich przybyciem, aby potwierdzić, kiedy mają się stawić w porcie przybycia.
- Jeśli wymagane są jakieś pozwolenia, należy o nie wystąpić przed przybyciem towaru.
Krok 4: Importowanie danych
Agent celny wypełni deklarację importową, którą otrzymuje HMRC. Na tym etapie agent będzie potrzebował następujących informacji:
- Nazwa importowa i numer EORI
- Kody towarowe dla każdego produktu
- Kraj pochodzenia każdego produktu (w idealnym przypadku powinien być wyraźnie podany na fakturze)
- Kody CPC (lub potwierdzenie wymaganej procedury, np. stały import)
- Sposób płatności (np. numer konta odroczenia lub FAS)
- Dokumenty handlowe
- Wszelkie istotne informacje o pozwoleniach na przywóz
Krok 5: Towary docierają do Wielkiej Brytanii
Po przybyciu towarów masz określony czas na zorganizowanie odbioru z portu, do którego przybyłeś (zazwyczaj 24 godziny w przypadku frachtu lotniczego i 5 dni w przypadku frachtu morskiego). W zależności od rodzaju Brexitu, należy się spodziewać, że import towarów w transporcie drogowym również będzie miał ograniczony czas - prawdopodobnie w godzinach. Warto zarezerwować dostawę przed przyjazdem, aby uniknąć opłat za czynsz/opłaty przestojowej, które miałyby zastosowanie, gdyby towary nie zostały odebrane na czas. Po przybyciu towaru na miejsce zostanie dokonana oficjalna odprawa celna:
- Urząd Celny określi, czy towary zostaną odprawione natychmiast, czy też będą wymagały kontroli dokumentacji, prześwietlenia lub badania fizycznego.
- Inne służby państwowe mogą również wstrzymać dostawy lub poddać towary badaniom, np. portowa służba zdrowia, leśnictwo lub normy handlowe.
- Cło i podatki zostaną pobrane na tym etapie przez Urząd Celny (w przypadku FAS Incoterm należy jak najszybciej zorganizować przelew bankowy).
Etap 6: Dostawa
Wspaniała wiadomość! Twoje zamówienie zostało odprawione i jest w drodze. Przewoźnicy zazwyczaj ograniczają również czas, jaki masz na rozładunek towarów, więc nie pozwól im czekać zbyt długo po przyjeździe, bo możesz zostać obciążony opłatami za przetrzymanie pojazdu:
- Przed podpisaniem przez kierowcę dokumentu dostawy należy sprawdzić stan i liczbę paczek. W przypadku uszkodzenia lub braku przesyłki należy wyraźnie zaznaczyć to na pokwitowaniu.
- Upewnij się, że agent dostarczy Ci kopię deklaracji importowej, którą powinieneś przechowywać przez minimum 6 lat (może być w formie cyfrowej)
Obowiązki importera
- Dokumentacja handlowa
- Instrukcje dla agenta ds. importu
- Płatność podatków importowych
- Wycena
- Kod taryfowy
- Kraj pochodzenia
- Dowód preferencji
- Licencje
- Ubezpieczenia